Privacy beleid

Laatst bijgewerkt: 18 mei 2026
Bij Rijschool Simon Polis hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en welke rechten je hebt.

1. Verantwoordelijke voor gegevensverwerking
Rijschool Simon Polis, vertegenwoordigd door Simon Polis, instructeur en eigenaar van de rijschool, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Voor vragen over privacy of gegevensverwerking kun je contact opnemen via de contactgegevens van de rijschool.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Bij aanmelding via ons formulier kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
Voor- en achternaam
Adresgegevens
Postcode
Woonplaats
Land
Telefoonnummer

Deze gegevens worden uitsluitend verzameld wanneer jij je aanmeldt voor onze diensten.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Het inplannen van rijlessen;
Het verzorgen van facturatie en administratie;
Het aanvragen van examens;
Het onderhouden van contact met leerlingen over lessen, afspraken en andere relevante informatie.
Wij verwerken deze gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening en op basis van geldige wettelijke grondslagen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

4. Rechtsgrond van verwerking
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:
Uitvoering van een overeenkomst (rijlessen en dienstverlening);
Wettelijke verplichtingen;
Gerechtvaardigd belang voor een goede bedrijfsvoering en communicatie.

5. Delen van persoonsgegevens met derden
Rijschool Simon Polis deelt persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of administratie.
Gegevens kunnen worden gedeeld met:
De boekhouder, ten behoeve van financiële administratie en facturatie;
Instanties die noodzakelijk zijn voor examenaanvragen, indien van toepassing.
Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.

6. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden bewaard tot 90 dagen na het behalen van het rijbewijs. Daarna worden persoonsgegevens verwijderd, tenzij wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld voor fiscale administratie).

7. Cookies en websitegebruik
Onze website maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in websitebezoek.
Cookies kunnen worden gebruikt voor:
Het verbeteren van de gebruikerservaring;
Basisfunctionaliteiten van de website;
Analyse van websitebezoek.
Bij bezoek aan onze website kun je hierover informatie ontvangen via een cookiemelding.

8. Jouw rechten
Je hebt te allen tijde het recht om:
Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens;
Persoonsgegevens te laten corrigeren;
Persoonsgegevens te laten verwijderen;
Bezwaar te maken tegen verwerking van persoonsgegevens.
Een verzoek kan worden ingediend via de contactgegevens van de rijschool. Wij reageren binnen de wettelijke termijn.

9. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Persoonsgegevens worden veilig gehost via het OSCloud platform.

10. Klachten en contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens? Neem dan contact op met Rijschool Simon Polis.
Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens.